【Excel時短】レイアウトはそのまま!列幅・行幅を引き継いでコピーする方法
Excelで列幅・行幅のレイアウトをきれいに整えた表を、 別のシートやブックでも使い回したいということがありますよね。 でも、表をコピーしてそのまま別...
宛名を差し込み!ワード文書にエクセルデータを入れる方法とファイルのテンプレート化を解説
複数ある取引先に案内文を通知するときの「宛名」はどうしていますか? 「お得意様各位」で統一してしまう方法もありますが、 1社ずつ社名を入れたほうが丁寧...
自分らしく働きながら「会社で必要とされる人」になる3つのポイントとは
会社員時代の私はパソコンスキルが少し高めの普通のOLでした。 特に学歴がすごいわけでもなく、 圧倒的な能力があったわけでもありません。 でも、「会社で...
キーボード配列の歴史を理解してタッチタイピングのスピードを上げていこう!
パソコンで入力作業をしているときに、 「なぜキーボードの配列は不規則なの?」 と思ったことはありませんか? 配列が不規則なために、どうしても手元を見て...
【Excel基本】シートの表示やセルの動きがいつもと違うときの対処方法を解説
他の人が作成したExcelファイルを開いたときに、 表示が見慣れているものと違ってびっくりした経験はないでしょうか? また、Excelを使おうと思って...
ダブルチェック・トリプルチェックでも「ミス」がなくならない理由と「仕組み」の見直しとは
多くの会社で、「ミス」をなくすために、その仕事に関わる複数人で作業を確認をする ”ダブルチェック・トリプルチェック”という手法がとられています。 私が...
「めんどくさい」は成長のチャンス!脳のブレーキを外し行動できる自分になる方法とは
期日が迫っていてすぐに取りかかったほうがいい仕事があるのに ついつい先延ばしにしてしまうことはありませんか? これは「めんどくさい」という感情が 行動...
ノートパソコンの画面を広く使う! 余計なものを表示させず作業効率を上げるポイントとは
表や文書を編集するときには、画面が広く使える方が作業効率が上がります。 アメリカの技術コンサルタント企業であるジョン・ペディー・リサーチが行った調査に...
【Excel時短】日付入力解決!「西暦」を「和暦」に変更したり「併記」する方法とは
「20●●年って令和何年だっけ?」 というように、「和暦」がパッと出こないことがありますよね。 知りたいのが1件だったら、「和暦 西暦」というキーワー...
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【Excel基本】名簿のふりがな手入力を卒業!大幅時短を可能にするExcel関数とは
Excelで名簿を作成するときに、 漢字の名前と「フリガナ」を併せて登録することがありますよね。 Excelでは、この「フリガナ」の列は、関数を使って...
見つからないデータを検索!検索のコツと困ったときの対処法を解説します
パソコンは、膨大な量のデータを保存でき、 ファイルの保存場所も自由に作れます。 でも、ファイルやフォルダの管理ができていないと 「確認したい資料が見つ...
【Excel時短まとめ】時刻入力とデータ抽出をオート機能でスピードアップ!
秘書や事務系管理理部門を担当されている方は、時間の管理をすることが多いので、 Excelで「時刻入力」をする機会が多いのではないでしょうか。 数字が多...
【Excel時短術】行・列の操作を時短できる「おすすめショートカットキー」5選
Excelで表やリストを作るとき、行・列を増やしたり消したりする『マウス作業』が増えますよね。むずかしい作業ではありませんが「毎回マウスで挿入や削除を...
パソコンを使わない!?タッチタイピングスキルアップ術とは
働くママを応援! 働くママのパソコン仕事時短塾 おかふくめいです。 タッチタイピングが練習できるアプリや練習サイトはたくさんありますが、上達を目指した...
インターネットの検索でいちいち検索エンジンのトップ画面を開く人必見のワザとは!?
働くママを応援! 働くママのパソコン仕事時短塾 おかふくめいです。 インターネットで何かを検索するということを日常的にやっているかと思いますが、あなた...
パソコン仕事の時短には適切なツールを使おう
働くママを応援! 働くママのパソコン仕事時短塾 おかふくめいです。 パソコンには 各種様々なアプリケーション(ソフト)が入ってますよね。 私たちは パ...
タッチタイピングスキル習得に近道なし!小指を鍛えてレベルを上げよう
タッチタイピングの練習をしていますか? 練習を始めてみてた方はわかると思いますが、 タッチタイピングのスキル習得は、そう簡単なものではありません。 練...
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グラフ作成に可愛さをプラス!「絵グラフ」をマスターして楽しい資料を作ろう
Excelでは[挿入]→[グラフ]で簡単に棒グラフを作ることができますが、 この棒グラフにひと手間加えることで、直感的で楽しい「絵グラフ」を作成できま...
好みのフォントをいつものフォントに|設定方法とおすすめビジネスフォントのご紹介
WordやExcel、PowerPointもそうなのですが、 文字のフォントを選択し直すのはとても面倒ですよね。 そして、それを毎回変更するとしたら、...
【Word】「1ページ分圧縮」で印刷はみ出し問題を解決!設定方法と注意点を解説します
Wordで完璧な内容のテキスト文書を作成して、 いざ印刷をしようとしたときに、 「1行だけ次のページに行っちゃった!」 ということがあります。 そう、...