【Excel時短】レイアウトはそのまま！列幅・行幅を引き継いでコピーする方法

Excelで列幅・行幅のレイアウトをきれいに整えた表を、
別のシートやブックでも使い回したいということがありますよね。

でも、表をコピーしてそのまま別のシートやブックに貼り付けると、
せっかくのレイアウトが崩れてしまい、改めて列幅・行幅を整え直さなくてはなりません。

そこで今回は、レイアウトをそのまま引き継いで、
時間と手間を省くコピーの方法をご紹介します。

単純なコピー＆貼り付けでは表のレイアウトを引き継げない

作成した表を、

　Ctrl　＋　　C　 

でコピーして

　Ctrl　＋　　V　 

で別のシートやブックに貼り付けをすると、このようになります。

＜元の表＞

＜張り付けた表＞

これは、表が貼り付け先のシートの「既定値」になっていて、
＜元の表＞の列幅と行幅を引き継いでいない状態なのです。

列幅を引き継いでコピー＆貼り付けする方法

形式を選択して貼り付ける

列幅を引き継いでコピー＆貼り付けするには「形式を選択して貼り付け」します。

「ホーム」→「貼り付け」→「形式を選択して貼り付け」を選択してダイアログを出しましょう。

ショートカットキーでは

　Ctrl　＋　　Alt　　+　　V　 

または

　Shift　＋　　F10　

で右クリックメニューを出してから

　S　　→　　Enter　

で確定し、ダイアログを出してください。

この中から[列幅]にチェックを入れて[OK]ボタンを押すと、
元の書式の列幅を引き継いだ表を貼り付けることができます。

列幅・行幅を引き継いでコピー＆貼り付けする方法

新しいシートを複製する

列幅・行幅を引き継いでコピー＆貼り付けするには、「シートの複製」をします。

コピーしたい表があるシートを開いておいて、リボンメニューから
[ホーム]→[書式]→[シートの移動またはコピー]を選択しましょう。

ショートカットキーでは

　Alt　　→　　H　　→　　O　（オー）→　　M　

です。

「移動またはコピー」のダイアログで
[コピーを作成する]にチェックを入れて[OK]ボタンを押すと、
シート全体がコピーされます。

移動先のブック名のところで「（新しいブック）」を選択すれば、
別の新しいブックに表をコピーできます。

同じ表の中で、列・行を複製したい場合

同じ表の中で、列を複製・行を複製したい場合は、
[コピーしたセルの挿入]で貼り付けます。

この場合、セルを範囲指定して[コピーしたセルの挿入]を選択すると
レイアウトは張り付けたセルの既定値になってしまいます。

＜元の表＞

＜張り付けた表＞

こういう場合、列全体をコピーして[コピーしたセルの挿入]で貼り付けると、
元の列幅が引き継がれます。行のコピー＆貼り付けも同じです。

まとめ

今回は、レイアウトをそのまま引き継いで、コピー＆貼り付けする方法をご紹介しました。

セルだけでなく、「列全体」、「行全体」、「シート全体」をコピーすることで、
表のレイアウトをひとつずつ調整する手間が省けます。

大幅時短につながる方法ですので、ぜひ覚えておいてくださいね。

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